La signature électronique qualifiée et la confirmation d'agrément peuvent désormais être effectuées facilement et rapidement en une seule opération. Les actes notariés sous forme électronique sont accompagnés directement du certificat de fonctionnement du registre suisse des officiers publics (RegOP) au cours du processus de signature. Cela signifie que vous pouvez afficher électroniquement le certificat de fonctionnement sur vos documents en quelques clics et donc moins d'impressions, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent. Vive la numérisation du notariat! Plus d'infos via info@privasphere.com

E-Mail-Sicherheit von A bis Z. Ein- und ausgehend. Die PrivaSphere AG und die Alinto AG (früher CleanMail AG) bündeln ihre Kräfte und gehen eine Partnerschaft ein. Damit können sie Ihnen die optimale Lösung für mehr Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation anbieten. Alinto bietet mit dem CleanMail Service Anti-Virus-, Anti-Phishing- und Anti-Spam-Lösungen, um Ihre Mailboxen sauber und sicher zu halten.

Die Rolle von PrivaSphere in dieser Partnerschaft besteht darin, aus dem informellen Medium E-Mail geschäftsrelevante Korrespondenz zu machen.

·         E-Mail Signatur

Mit der digitalen Signatur auf den ausgehenden E-Mails werden deren Datenintegrität und damit die Unverfälschbarkeit sichergestellt. Die Identität des Absenders (Authentizität) wird klar nachweisbar und dubiose E-Mail-Versender können ausgegrenzt werden.

·         Secure Messaging

Mit PrivaSphere Secure Messaging senden Sie Ihre E-Mails und Dokumente gesichert über das Internet. Fehlleitungen sind höchst unwahrscheinlich. Und das ganz ohne Installation von Soft- oder Hardware - sofort und sicher.

·         PrivaSphere Sign & Send

Rechtsgültig qualifiziert digital signieren und sicher übermitteln - alles aus einer Hand.  Digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit PrivaSphere - der anerkannten Zustellplattform für den elektronischen Rechtsverkehr – medienbruchfrei und sicher.

Mit der Einbindung vom Swisscom Signing Service werden digitale Dokumente wie Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert digital signiert und sind somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.

Diese Partnerschaft gibt Ihnen Zugang zu einem abgerundeten Angebot, das höchste Sicherheit in Bezug auf ausgehende (signiert und verschlüsselt) sowie eingehende E-Mails (Viren, Spam, Phishing und andere Malware) aus einer Hand bietet.

Kontakt:

info@privasphere.com

+41 43 299 55 88

Neu: aufgrund Marktbedürfnisses wird PrivaSphere nun in die Lohnversand-Lösung («Topal Payroll») von Topal integriert, und zwar im Rahmen des verschlüsselten Versands von Lohnabrechnungen. Die Payroll-Lösung von Topal schafft es, die komplexe Materie der Lohnbuchhaltung in einer modernen und benutzerfreundlichen Applikation zu präsentieren. Das swissdec-zertifizierte Lohnprogramm ist so einfach und übersichtlich gestaltet, dass auch Nicht-Lohnprofis sich darin in Kürze zurechtfinden. PrivaSphere freut sich auf die neue Zusammenarbeit und einen Lösungspartner von Topal zu sein.

Zwei wichtige Bausteine auf dem Weg zur Digitalisierung sind die verbindliche elektronische Zustellung und die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellte Qualifizierte elektronische Signatur QES.

Die Lelia Immobilien GmbH, als private Immobilien-Eigentümerin und professionelle Verwaltung, hat sich für die Lösungen von PrivaSphere entschieden, um diese zwei wichtigen Elemente für die durchgängige Digitalisierung abzudecken.

«In der Vergangenheit, als wir Mietverträge mit unseren Mietern abgeschlossen haben, bedeutete dies, dass wir uns zur Vertragsunterzeichnung physisch treffen mussten, oder dass wir die Dokumente per Post an den Mieter schickten.

Mit der elektronischen Signatur und dem verbindlichen Versand können wir jetzt diesen Prozess innert 2 Minuten abschliessen und sparen darüber hinaus bis zu 50 Franken, die wir nicht für Drucker, Papier, Umschläge sowie Postversand und vor allem für die Zeit, die das alles in Anspruch genommen hat, ausgeben müssen» so Kai Henke, Mitinhaber der Lelia Immobilien aus Zürich.

«Für uns, sagt Katja Henke Mitinhaberin der Lelia Immobilien, als Immobilienverwalter ist zum Beispiel auch die Möglichkeit «Einschreiben» per E-Mail mit einer elektronischen Abholquittung als Beleg der Zustellung wichtig, genauso wie die mögliche Benachrichtigung bei Nicht-Zustellung und die entsprechende Verfallsquittung.

Unser Anspruch Digitalisierung zum Treiber höherer Effizienz und Transparenz in der vermögensvermehrenden Immobilienverwaltung zu machen, erhielt mit PrivaSphere einen wichtigen Partner, der es unserem Unternehmen ermöglicht effizient zu wachsen».

Liegenschaftsverwaltung von Eigentümern für Eigentümer

https://www.lelia-immobilien.ch

Le Secrétariat de la La Commission fédérale des maisons de jeu CFMJ exerce la surveillance directe des maisons de jeu, procède à la taxation de l'impôt sur les maisons de jeu, est compétent pour la représentation devant les tribunaux fédéraux et cantonaux et pour la poursuite des infractions à la loi sur les jeux d'argent. Il la soutient dans toutes ses tâches. Afin de poursuivre la numérisation du système d'annonce, le Secrétariat de la CFMJ a décidé de miser sur PrivaSphere pour la mise en œuvre des formulaires électroniques et l'intégration dans le système de gestion des affaires Acta Nova.

Cliquez ici pour lire le rapport détaillé de notre partenaire de réalisation Rexult (disponible uniquement en allemand).

Traduction du texte en français

Afin de faciliter la création d’entreprises, l’initiative Drakkensberg utilise la technologie de la blockchain pour intégrer les banques, les notaires et les offices cantonaux et fédéraux du registre du commerce dans son écosystème efficace, sans passer par d’autres médias. Dès à présent, les nouvelles créations d'entreprises (et bientôt, espérons-le, les mutations et les radiations) peuvent être soumises directement aux offices du registre du commerce par voie électronique de bout en bout à partir du portail Drakkensberg, au travers de Jusphere de PrivaSphere.

Ulrich Schimpel, coordinateur technique de l'initiative Drakkensberg du côté d'IBM Suisse, est convaincu qu'avec l'intégration de Jusphere en tant que module pour la transmission obligatoire selon l'ordonnance sur le registre du commerce, une autre étape importante a pu être franchie pour une solution numérique continue dans toute la Suisse pour la création d'entreprises. https://leap.digitalswitzerland.com/projects/

À propos de Drakkensberg

Les créations d'entreprises peuvent être effectuées en quelques jours grâce à l'initiative Drakkensberg, plus précisément grâce à la plate-forme Drakkensberg dans les cantons de Zoug, Lucerne, Bâle-Campagne et Glaris. Une fonction clé de la plate-forme Drakkensberg est le traitement coordonné et efficace de toutes les données et documents pertinents entre les participants au processus - chaque partenaire recevant l'information "dans sa langue" et pouvant ainsi l'utiliser immédiatement. Depuis peu, il est également possible de faire parvenir toutes les données et tous les documents directement aux registres du commerce par le biais de la plate-forme de distribution officielle de PrivaSphere (Jusphere). La signature électronique qualifiée des documents en question permet d'accélérer la mise en œuvre du RegOP ; ainsi les dossiers pourront être directement traités dans les officies compétents. Il est ainsi possible d'éviter une remise ultérieure par voie postale. Le projet Drakkensberg a été lancé en 2017 dans le cadre du digitalswitzerland Challenge, afin d'améliorer le classement WEF de la Suisse (50^e+) en matière de création de sociétés. La société Drakkensberg AG a été créée en moins de deux heures, y compris l'ouverture d'un compte bloqué, le transfert de fonds, la séance de constitution et la vérification par les offices du registre du commerce du canton de Zoug et de la Confédération. Pour 2022, Drakkensberg s'est fixé comme objectif une montée en puissance auprès des notaires, des avocats et des offices du registre du commerce. www.drakkensberg.ch

À propos de PrivaSphere et Jusphere

Jusphere – par PrivaSphere, la solution en ligne pour les annonces électroniques au registre du commerce et les mutations, a été mise en service il y a environ deux ans en tant que système succédant à la plate-forme de transmission www.juspace.ch de l'Office fédéral de la justice, devenue obsolète, et est exploitée par PrivaSphere sur mandat du Secrétariat d'Etat à l'économie (SECO). PrivaSphere AG est leader suisse dans le domaine de la messagerie sécurisée. PrivaSphere a reçu le label CTI Start-Up de l'Agence suisse pour la promotion de l'innovation, est lauréate du Swiss Technology Award et est certifiée ISO 27'001:2013. PrivaSphere est la première technologie de plateforme d'e-mails sécurisée reconnue par la Confédération et la première entreprise suisse à être certifiée "ePrivacyseal - geprüfter Datenschutz CH".

www.privasphere.com/jusphere

Regardez notre vidéo avec l'avocat Marcel Esslinger, Dobler Avocats

Signature numérique qualifiée avec les signatures AIS de Swisscom sur PrivaSphere Secure Messaging

simple et pratique
- en ligne ou
- localement dans le browser ou
- directement dans l'Outlook AddIn

signature numérique qualifiée :
- Expression d'intention
- conformément à la loi sur la signature électronique, SCSE

Convient pour les soumissions aux tribunaux et aux autorités conformément aux spécifications de l'Office fédéral de la justice sur les transactions juridiques électroniques.

simple et sûr à partir d'une seule source

Voie: PrivaSphere Sign & Send

Lire notre communiqué de presse (en allemand)

Pour plus d'informations sur PrivaSphere Sign & Send, cliquez ici.

Die Corona-Pandemie hat im Justiz- und Verwaltungsbereich einen Digitalisierungsschub ausgelöst. Um den laufenden Betrieb aufrecht halten zu können, wurde vermehrt auf Mittel der elektronischen Kommunikation gesetzt.

An der Tagung für Informatik und Recht vom 27. Oktober 2020 im Rathaus Bern wird die Frage erörtert, welchen Einfluss die Corona-Krise auf die Zukunft der Justiz in der Schweiz hat. Ein Schwerpunktthema ist die „elektronische Zusammenarbeit“ aus Sicht von Anwaltschaft, Behörden und Gerichte.

Eine wichtige Rolle bei der elektronischen Korrespondenz spielt die qualifizierte elektronische Signatur QES, welche der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Mit ihr wurden und werden Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert elektronisch signiert und somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.

PrivaSphere wird gemeinsam mit Swisscom an der Tagung mit innovativen Lösungen vertreten sein, welche die qualifizierte elektronische Signatur und eGov-konforme Übermittlung jederzeit und überall ermöglichen.

Sie haben noch keine qualifizierte elektronische Signatur? Wenn Sie vor Ort sind, lassen Sie sich in den Tagungspausen dafür identifizieren. Was sie dazu brauchen? Bringen Sie Ihr Smartphone mit aktivierter MobileID (https://www.mobileid.ch) und Ihre gültige ID oder den gültigen Pass mit – den Rest erledigen wir für Sie vor Ort in Minutenfrist.

Hier geht es

• zum Tagungsprogramm: https://rechtsinformatik.ch/tagungsprogramm/
• zur Anmeldung: https://rechtsinformatik.ch/anmeldung/
• PrivaSphere Sign & Send https://p4u.ch/signundsend

Und mit diesem Code profitieren Sie von 40% Rabatt auf den Tagungskosten: tir162004

Für alle Fragen rund um die vertrauliche und verbindliche Kommunikation via E-Mail stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Tel. 043 299 55 88, info@privasphere.com

Die univativ Schweiz AG setzt für den Versand von Lohnabrechnungen aus der Lohnbuchhaltung von Abacus auf PrivaSphere Secure Messaging. Gemäss Solana Zehnder, welche bei univativ Schweiz AG für die Leitung Hochschulmarketing und Lohnbuchhaltung zuständig ist, hat Sie sich bewusst für den PrivaSphere Secure Messaging Service entschieden.

„Wir haben eine Lösung gesucht, die einfach zu bedienen ist, und zwar beim Versand der Lohnabrechnungen als auch für unsere Mitarbeiter beim Empfang der elektronischen Dokumente und ein hohes Mass an Sicherheit bietet. Der PrivaSphere Secure Messaging Service gibt uns die Möglichkeit um unsere hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, Sicherheit und Diskretion im Umgang mit unseren Mitarbeitern auch im E-Mail Verkehr einfach abzudecken.“

Univativ Schweiz AG – Personaldienstleister für ausschliesslich Young-Talents

univativ Schweiz AG verleiht qualifizierte Studenten, Absolventen und Berufsabgänger für die Optimierung Ihres Ressourcen-Managements im Projekt- und Tagesgeschäft.

Entstanden aus einer studentischen Unternehmensberatung in Deutschland, blickt univativ auf eine erfolgreiche Entwicklung in der Personal- und Projektdienstleistungsbranche zurück: Die Unternehmensgruppe ist heute mit 18 Büros in der Schweiz und Deutschland vertreten und hat über 8.000 Studenten, Absolventen und Lehrabgänger im Talentpool in den Bereichen IT, BWL und Engineering.

Das Tochterunternehmen univativ Schweiz AG mit den Standorten Basel, Bern und Zürich wurde im Jahr 2015 gegründet und zählt heute bereits mehr als 80 Kunden u.a. in der Finanz- Versicherungs- und Chemiebranche.

Solana Zehnder - Leitung Hochschulmarketing und Lohnbuchhaltung
„Für effiziente und sichere Prozesse im Umgang mit unseren Mitarbeitern setzten wir auf den PrivaSphere Secure Messaging Service.“