Seit September 2019 ist die gesamte Bundesverwaltung der Schweiz auf der Sicheren eMail Plattform PrivaSphere Secure Messaging integriert.
Dies betrifft die folgenden Domänen (Stand 30.08.2019):
@admin.ch mit allen Sub-Domänen @*.admin.ch (wie bj.admin.ch, sem.admin.ch, …)
Weiter die folgenden Domänen, die auf der admin.ch gehostet sind:
agate.ch, metas.ch, infosociety.ch, bakom.ch, isos.ch, jugendundsport.ch, baspo.ch, ehsm.ch, hepa.ch, mobilesport.ch, qims.ch, qief.ch, qeps.ch, bpatger.ch, bstger.ch, bundesanwaltschaft.ch, fuersorgerischezwangsmassnahmen.ch, publica.ch, schweizerpass.ch, swissmint.ch, swissmedic.ch, swisstopo.ch, mont-terri.ch, cadastre.ch, schadenzentrumvbs.ch, mil.armee.ch, innosuisse.ch, seco-cooperation.ch, easygov.swiss, pas-de-travail-au-noir.ch, no-al-lavoro-nero.ch, keine-schwarzarbeit.ch, sas.ch, osha-focalpoint.ch, bger.ch, openjustitia.org, ch.ch, egovernment.ch, ivi.ch
Damit ist es MitarbeiterInnen dieser Ämter möglich, «Verschlüsselt extern» («vertrauliche» für übrige PlattformNutzer) und «eGOV Eingeschrieben» zu versenden und auch zu empfangen. Der Versand geschieht einfach mittels dem PrivaSphere Outlook AddIn.
Eingehende verschlüsselt-externe Mails werden direkt und gem. Vorgaben des Bundes ohne Fehlleitungsschutz ausgeliefert. Falls Sie dennoch einen Fehlleitungsschutz mittels MUC wünschen, verwenden Sie den Subject Tag «safeRoute».
Um eGov Einschreiben abzuholen oder grosse Dateien zu übermitteln können MitarbeiterInnen der Bundesverwaltung mittels Klass-B Zertifikat des BIT direkt auf der PrivaSphere Plattform (https://www.privasphere.com) einloggen.
Funktionsbeschrieb
Den BenutzerInnen der Bundesverwaltung steht für den Versand das PrivaSphere Outlook AddIn zur Verfügung. Sie verfügen über kein Passwort für das PrivaSphere Konto. Ein Login geschieht mittels Klasse-B Zertifikat auf der Chip-Karte.
Senden von @xxx.admin.ch an Extern:
1. Der/die externe EmpfängerIn ist nicht auf PrivaSphere Secure Messaging registriert: Der Versand erfolgt mittels Abholeinladung und MUC geschützt. Der MUC kann via SMS/Fax automatisch versendet werden. Der/die SenderIn erhält eine Mitteilung mit dem MUC sowie Angaben zum MUC Versand (SMS ...)
2. Der/die externe EmpfängerIn ist auf PrivaSphere Secure Messaging registriert (Konto mit eigenem Passwort): Es wird KEIN MUC benötigt und der/die EmpfängerIn kann die Mail mit eigenem Passwort abholen bzw. Auslieferung gemäss Konfiguration EmpfängerIn (z.B. POP, Domänen-Anbindung, etc.). Ein MUC wird nicht benötigt und eine allfällig mitgegebene Mobilnummer ignoriert.
Senden von Extern an @xxx.admin.ch:
Eingehende vertrauliche eMails werden direkt verschlüsselt an die Mail Infrastruktur des Bundes und dort in die Inbox des/der EmpfängerIn ausgeliefert.
Eingehende eGov Einschreiben: der/die Empfängerin @xxx.admin.ch erhält eine Abholeinladung und kann mittels Zertifikats-basiertem Login (Klasse-B Zertifikat auf der Chipkarte) auf PrivaSphere Secure Messaging einloggen. Damit kann das eGov Einschreiben abgeholt werden. Dasselbe gilt für den Empfang von grossen Mitteilungen (15MB - 0.5GB), die nicht an die Mailinfrastruktur des Bundes ausgeliefert werden können. Für einzelne Konten gelten spezielle Konfigurationen (Passwort, Autto-Accept, Anbindung an GEVER, ...).
Der Dienst kann beim BIT bestellt werden.
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT)
Bei Störungen oder Fragen kontaktieren Sie bitte das Service Desk BIT
WebTicket: https://intranet.bit.admin.ch/bit_kp/de/home/support/stoerungen-und-anliegen-melden.html
Tel. Nr. Service Desk BIT: 058 465 88 88
Stand: 30.08.2019
Bestellung durch BIT vom 07.08.2019 16:07 - basierend auf der Offerte vom 31.07.2019 und Konzept vom 30.04.2019 (nachgeführte Version vom 21.06.2019 (20190621_BIT_Anbindung_Konzept (5) PrivaSphere.pdf))